钉钉这款办公软件,真的提高了员工的工作效率

钉钉这款办公软件,真的提高了员工的工作效率

时间:2020-03-23 09:01 作者:admin 点击:
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而钉钉的口号也是非常有意思,钉钉是一种工作方式,旨在提高企业的办公效率,那么其真的起到了这种效果吗?在疫情没有开始的时候,就有一部分企业在使用钉钉作为办公的平台,阿里巴巴旗下的众多公司自然位列其中,不过钉钉的用户总数并不是很多,它也并没有很大的名气,当然这是和微信、QQ、支付宝这些相比,因为钉钉毕竟是一款年轻的软件。

但是疫情持续期间, 公司企业采用钉钉进行线上办公,学校老师使用钉钉作为线上授课的工具 ,让这一款特殊的软件突然火了起来,也让更多的人了解到了钉钉不一样的功能。消息区分已读和未读,文件传输支持在线预览,不需要下载,和支付宝相连接转账付款也是非常方便,在用户中多了一批学生大军之后,钉钉也是有了更多有意思的功能,不过让很多人疑惑的是,钉钉真的让企业的办公效率提高了吗?

如果从管理者的角度来看,信息的下达变得更为方便,也能够清楚地了解到员工的工作状态,确实是一个非常好的办公平台,但是对于广大的普通用户朋友而言,钉钉这个工具确实是让他们有苦说不出。首先是这个平台的使用对于一些不熟悉互联网或者操控手机不是很熟练的人来说,加重了他们的负担,不过这个问题主要还是在用户自身,可以通过学习提升来解决,但接下来的问题就不是这样了。

虽然如今大多数上班族都是手机不离身,要时刻关注消息,但是谁也不能够保证一直关注着手机,消息一到达就立马做出回复,所以很多使用钉钉的用户反映,在办公的时候有一件让人非常矛盾的事情,回复消息及时的话领导会以为自己在玩手机划水,回复不及时又会被领导吐槽,做一个合格的员工太难了。

另外就是使用钉钉交流虽然可以打破空间和时间的限制,但会议交流的实用性大不如前,毕竟对大多数人而言,不面对面交流还是很难把说清楚的,可能管理人员把任务布置下去之后,执行的人员并没有完全理解到任务要做什么。很多使用钉钉的用户都表示虽然通知事情变得方便了,但是完成任务所花费的时间变得更多了,总体算下来效率其实并没有提升太多,甚至有些人表示没有提升。

对正在使用钉钉上网课的学生们而言也是如此,网课的效果究竟如何,等到返校之后就能够发现了,而对于办公人员而言,便是能够很直接地感受到使用钉钉的效果,有些自然是觉得效率提高了很多,但抱怨钉钉效果不好的人数也并不少,所以评价钉钉作为一款办公软件究竟有没有起到它的效果,要看每一个用户的意见,并不是某个人或者某个公司说了算。

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